Регистрация обособленного подразделения

Под обособленным подразделением понимается часть фирмы, расположенной вне адреса головной компании, т.е. территориально обособленной от нее.
Есть несколько понятий обособленных подразделений: филиал, представительство и иные обособленные подразделения.

* госпошлина 800 рублей оплачивается отдельно

Регистрация иного обособленного подразделения (для постановки кассового аппарат и/или оформления рабочих мест) происходит иначе, чем регистрация филиала/представительства.

Для регистрации обособленного подразделения необходимо подготовить заявление по утвержденной форме, в которой указывается наименование обособленного подразделения (может быть как в головной организации или дополнительно включать территориальное расположение) и адрес места нахождения.

Форма подается в налоговую инспекцию по юридическому адресу головной организации. Срок регистрации обособленного подразделения может составлять от 5 до 10 дней, в зависимости от работы налогового органа. Получаем уведомление о регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции, где и числится подразделение.

Для данного вида обособленного подразделения госпошлина не оплачивается, нотариального удостоверения документов не требуется.

Какую отчетность необходимо будет сдавать в налоговую инспекцию по нахождению обособленного подразделения смотреть тут.

Филиал – включает в себя функции представительства и осуществляет все функции головной организации или их часть, ведет самостоятельный бухгалтерский баланс.

Представительство – представляет и защищает интересы головной организации.

До момента регистрации филиала/представительства необходимо определиться:

• с юридическим адресом нахождения обособленного подразделения;
• с наименованием: может поставить наименование головной организации или дополнительно включать территориальное расположение;
• с руководителем и главным бухгалтером обособленного подразделения. Руководитель действует на основании доверенности с указанными в ней полномочиями, которые не ограничиваются учредительными документами и положением о филиале/представительстве.

Регистрация филиалов и представительств в Москве для московских компаний осуществляется налоговой инспекцией No46 (ссылка), данные вносятся в Устав головной компании.

В налоговую инспекцию на регистрацию обособленного подразделения для филиала/представительства подается следующий перечень документов:

• форма заявления Р13001, заверенная нотариусом;
• новая редакция Устава или Изменения к нему;
• оплаченная госпошлина на 800 р.;
• гарантийное письмо от собственника по месту нахождения филиала/представительства.

Документы в налоговую инспекцию No46 можно сдать по доверенности или директором головной организации лично.

После регистрационных действий получаем:

• Лист записи о внесении изменений;
• Новая зарегистрированная редакция Устава или Изменения к Уставу.

Выписка из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями с 2014 года не выдается, ее необходимо заказать после прохождения регистрации изменений.

Не забудьте представить документы, свидетельствующие о внесении изменений в банк, в котором обслуживается компания.

Следующим шагом будет постановка филиала или представительства на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции по месту их нахождения.

Нет четкого перечня документов, которые необходимо предоставить в налоговую инспекцию обособленного подразделения, но основной перечень остается неизменным:

• запрос о постановке на учет филиала/представительства (пишется в свободной форме)
• копии документов головной организации (свидетельства ОГРН и ИНН, Устав и изменения к нему, листы записи, приказ на директора, Выписка из ЕГРЮЛ)
• протокол/решение о создании обособленного подразделения
• приказ на руководителя и бухгалтера филиала/представительства
• доверенность, на основании которой действует руководитель подразделения
• положение о филиале/представительстве.

Филиал и представительство ведет обособленный баланс, имеет обособленную смету. За обособленное подразделение как за дополнительный адрес сдает баланс головная организация. Иные обособленные подразделения, которые являются обособленной частью головной организации и располагаются в отличном от юридического адреса месте. Такие подразделения создаются по различным причинам: технологическим, экономическим и прочее. Чаще обособленные подразделения регистрируются при возникновении необходимости в регистрации и постановке кассового аппарата на учет для полноценного функционирования торговых точек, магазинов, для оказания услуг или при расположении рабочего персонала при расширении или разделении бизнеса.